Gestión documental, bases de datos y procesos de repografía. Guía práctica para entornos administrativos

Este libro constituye una guía exhaustiva para dominar el ciclo documentalcompleto en el entorno administrativo actual. La primera parte de la obra profundiza en el uso eficiente del sistema operativo, la organización y archivo de documentos, la gestión segura de la información y el manejo de bases de datos con Microsoft Access. Incluye prácticas reales, ejemplos técnicos y protocolos normativos como ISO 15489 o ISO 27001, aplicables al tratamiento documental tanto físico como digital. La segunda parte se aborda la reproducción documental profesional, el uso de tecnologías de impresión avanzada, los consumibles certificados y las técnicas de encuadernación más utilizadas en entornos corporativos. Se detallan también los controles de calidad según la norma ISO 12647, las condiciones de seguridad laboral bajo ISO 45001 y las estrategias de sostenibilidad ambiental aplicables al sector gráfico. Con un enfoque didáctico y operativo, esta obra está dirigida al personal técnico y administrativo, gestores de archivo y profesionales del ámbito reprográfico. Es la herramienta ideal para adquirir competencias completas en gestión documental, reprografía y archivo conforme a estándares de calidad, seguridad y eficiencia. ACERCA DE LA AUTORA INTRODUCCIÓN UF0513. DOMINIO PRÁCTICO DE SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN 1.1 INTRODUCCIÓN AL SISTEMA OPERATIVO 1.1.1 Reconocimiento del entorno de trabajo e interfaz 1.1.2 Identificación de partes del sistema y desplazamiento por menús 1.1.3 Configuración personalizada según necesidades del usuario 1.2 GESTIÓN EFICIENTE DE CARPETAS Y DIRECTORIOS 1.2.1 Creación y organización de estructuras de carpetas 1.2.2 Modificación: renombrar, mover, copiar y eliminar 1.3 TRABAJO PRÁCTICO CON FICHEROS 1.3.1 Creación, apertura y guardado de documentos 1.3.2 Copiado, traslado y eliminación segura 1.4 USO DE APLICACIONES Y HERRAMIENTAS BÁSICAS 1.4.1 Exploración del sistema y navegación efectiva 1.4.2 Personalización de elementos del entorno de trabajo 1.5 CREACIÓN Y GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO 1.6 REALIZACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD: TIPOS Y SOPORTES RECOMENDADOS 1.7 OPERACIONES BÁSICAS EN RED 1.7.1 Conexión a recursos compartidos y unidades de red 1.7.2 Interacción con carpetas y archivos en red CAPÍTULO 2. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO FUNCIONAL DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA 2.1 COMPRENSIÓN DEL ARCHIVO EN LA EMPRESA 2.1.1 Finalidad y relevancia del archivo documental 2.1.2 Tipologías: archivo centralizado, descentralizado y mixto 2.2 SELECCIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA ARCHIVO 2.3 PROCEDIMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO 2.4 APLICACIÓN DEL PROCESO DE ARCHIVO 2.4.1 Conservación y destrucción según normativa vigente 2.4.2 Garantías de confidencialidad y seguridad de la información 2.5 IMPLEMENTACIÓN DE MODELOS DE ORGANIZACIÓN 2.5.1 Archivos activos, semiactivos e inactivos 2.6 TÉCNICAS DE ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 2.6.1 Métodos alfabético, numérico, cronológico, geográfico, por materias y mixto CAPÍTULO 3. MANEJO PRÁCTICO DE BASES DE DATOS 3.1 ACCESO Y NAVEGACIÓN EN LA APLICACIÓN DE BASE DE DATOS 3.2 IDENTIFICACIÓN DE OBJETOS BÁSICOS 3.2.1 Tablas, consultas, formularios e informes 3.3 REALIZACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS: CREACIÓN, GUARDADO Y CIERRE 3.4 COPIAS DE SEGURIDAD Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO CAPÍTULO 4. INSERCIÓN Y GESTIÓN DE DATOS EN TABLAS 4.1 REGISTRO DE DATOS Y ESTRUCTURA DE CAMPOS 4.1.1 Introducción, modificación y eliminación de datos 4.1.2 Movimientos, copias, búsquedas y reemplazos 4.1.3 Aplicación de filtros y ordenaciones prácticas 4.2 OPERACIONES ESENCIALES CON TABLAS 4.2.1 Renombrado, copiado, eliminación 4.2.2 Importación y exportación de datos. CAPÍTULO 5. DISEÑO DE CONSULTAS DE SELECCIÓN 5.1 CREACIÓN, EJECUCIÓN Y GUARDADO DE CONSULTAS 5.2 MODIFICACIÓN DE CRITERIOS Y CONDICIONES 5.3 IMPRESIÓN Y GESTIÓN DE RESULTADOS CAPÍTULO 6. FORMULARIOS E INFORMES PARA ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN 6.1 MANIPULACIÓN DE DATOS MEDIANTE FORMULARIOS 6.2 APLICACIÓN DE FILTROS Y VISTAS PERSONALIZADAS 6.3 CREACIÓN DE INFORMES CON ASISTENTES 6.4 PUBLICACIÓN EN DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN IMPRESA AUTOEVALUACIÓN UF0514. OPERACIONES DE REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL CON EQUIPOS DE REPROGRAFÍA CAPÍTULO 7. INTRODUCCIÓN 7.1 IDENTIFICACIÓN Y USO DE EQUIPOS DE REPROGRAFÍA 7.1.1 Elementos, tipos y funcionamiento 7.1.2 Aplicación de instrucciones técnicas y mantenimiento 7.2 SELECCIÓN DE SOPORTES DE IMPRESIÓN 7.2.1 Papeles, cartulinas, plásticos y soportes digitales 7.3 UTILIZACIÓN DE CONSUMIBLES 7.3.1 Manejo de tóner y tintas según especificaciones 7.4 REPRODUCCIÓN DE ORIGINALES 7.4.1 Identificación de tipos y compatibilidad de formatos 7.5 CONTROL DE CALIDAD EN LA REPRODUCCIÓN 7.5.1 Ajuste de parámetros y realización de pruebas 7.6 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE EN REPROGRAFÍA 7.6.1 Manejo seguro, prevención de riesgos y gestión de residuos CAPÍTULO 8. ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS 8.1 APLICACIONES Y TIPOS DE ENCUADERNACIÓN 8.1.1 Canutillo, espiral y anillas 8.2 AJUSTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE ENCUADERNACIÓN 8.3 SELECCIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES 8.3.1 Papeles, plásticos, grapas y accesorios 8.4 REALIZACIÓN DE OPERACIONES TÉCNICAS 8.4.1 Igualado, alzado, perforado, numerado, engomado, grapado 8.5 USO DE MAQUINARIA ESPECIALIZADA 8.5.1 Corte, plegado y plastificado 8.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE EN ENCUADERNACIÓN 8.6.1 Prevención de riesgos y reciclaje de materiales 8.7 CONTROL DE CALIDAD EN ENCUADERNACIÓN 8.7.1 Criterios de evaluación y revisión final AUTOEVALUACIÓN ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN ACTIVIDADES FINALES EVALUACIÓN FINAL GLOSARIO